Ihre einfache Lösung für E-Rechnungen ohne Stress!
Mit Lexware und der LexCloud® Cloud-Lösung für Lexware-Software wird der Umstieg auf die E-Rechnung zum Kinderspiel – ohne lokale Software-Installation auf Ihrem PC. Ideal für alle, die bisher mit Word oder Excel Ihre Rechnungen erstellt haben und jetzt rechtzeitig auf die gesetzlich vorgeschriebene E-Rechnung zum 01.01.2025 wechseln müssen.
Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen
- Kostenersparnis: Kein Bedarf mehr an Papier, Druckerfarbe, Toner, Umschlägen und Porto.
- Schnelles Auffinden: Mit wenigen Klicks sind alle Rechnungen sofort verfügbar.
- Effiziente Abläufe: Die standardisierte E-Rechnung minimiert Fehler und sorgt für einen automatisierten, schlankeren Rechnungsprozess mit verkürzten Durchlaufzeiten.
- Rechts- und finanzamtssicher: Garantierte Einhaltung der Vorschriften für rechtliche und steuerliche Anforderungen.
- Schnellere Zahlungen: Durch die zügige Verarbeitung der E-Rechnungen kommt das Geld schneller aufs Konto.
- Umweltfreundlich: Weniger Papierverbrauch und wegfallender Brief-Transport schonen Ressourcen und somit die Umwelt.
Zukunftsfähig, rechtskonform und kostenlos – starten Sie mit der E-Rechnung.
Ab dem 01.01.2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich Pflicht, mit Übergangsregelungen nach § 27 Abs. 39 UStG. Die gute Nachricht: Der Einstieg in die E-Rechnung ist unkompliziert. Mit Lexware können Sie bereits jetzt mit nur geringen Gebühren E-Rechnungen direkt aus der Software versenden. Ab der Version 2025 ist das Erstellen und der Versand von E-Rechnungen per E-Mail sogar kostenlos. Weitere Informationen und in welchen Lexware Programmen die E-Rechnung verfügbar ist, finden Sie in den folgenden Bereichen.
E-Rechnung mit Lexware und LexCloud® ohne zusätzliche Kosten
Bereits heute bieten unsere Lexware-Produkte einen umfassenden Funktionsumfang zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen, der Sie optimal auf die bevorstehende Pflicht zur E-Rechnung ab dem 01.01.2025 vorbereitet. Alle in der LexCloud® ab ca. November 2024 installierten Lexware-Versionen sind bereits auf die 2025er-Version aktualisiert. Das bedeutet, dass Sie E-Rechnungen problemlos und ohne zusätzliche Kosten erstellen und direkt per E-Mail versenden können.
Welche Lexware-Lösung am besten zu Ihren individuellen Anforderungen passt, finden Sie nebenstehend in unserer detaillierten Übersicht. So haben Sie alles, was Sie für die gesetzeskonforme und zukunftssichere Rechnungsstellung benötigen, direkt zur Hand.
Mit der LexCloud® von CMO profitieren Sie zusätzlich von den Vorteilen einer privaten Cloud. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Lexware-Software, unabhängig von Ort und Gerät – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Die private Cloud garantiert höchste Sicherheitsstandards: Ihre Daten werden DSGVO-konform und verschlüsselt in unserem eigenen deutschen Rechenzentrum gespeichert, mit täglicher Datensicherung und mehrfacher Ausfallsicherung. Zudem entfällt die Notwendigkeit, lokale Installationen am PC und Updates durchzuführen – die LexCloud® sorgt automatisch dafür, dass Ihre Betriebssystem-Software immer auf dem neuesten Stand ist.
| Lexware On-Premise Produkt | E-Rechnung annehmen & verbuchen | E-Rechnung erstellen & versenden |
|---|---|---|
| Lexware buchhaltung basis | ja | |
| Lexware buchhaltung plus | ja | |
| Lexware buchhaltung pro | ja | |
| Lexware buchhaltung premium | ja | |
| Lexware faktura+auftrag basis | ja | |
| Lexware faktura+auftrag plus | ja | |
| Lexware warenwirtschaft pro | ja | |
| Lexware warenwirtschaft premium | ja | |
| Lexware handwerk plus | ja | |
| Lexware handwerk premium | ja | |
| Lexware business plus | ja | ja |
| Lexware business pro | ja | ja |
| Lexware financial office basis | ja | ja |
| Lexware financial office plus | ja | ja |
| Lexware financial office pro | ja | ja |
| Lexware financial office premium | ja | ja |
| Lexware financial office handwerk premium | ja | ja |
Ihre E-Rechnungslösung in der LexCloud® – Sicher, flexibel, kostenlos
Mit der LexCloud® von CMO nutzen Sie Ihre Lexware-Software immer aktuell und sicher. Alle Versionen sind bereits auf das Jahr 2025 vorbereitet, sodass Sie E-Rechnungen ohne zusätzliche Kosten erstellen und versenden können. Profitieren Sie von flexiblen Zugriffsmöglichkeiten, höchsten Sicherheitsstandards und automatischen Updates – ganz ohne lokale Installationen.
Der einfache und günstige Einstieg in die E-Rechnung mit LexCloud®
Für den Einstieg in die E-Rechnung haben wir mit der LexCloud® für Lexware faktura+auftrag eine besonders preiswerte Lösung geschaffen. Für nur 29,95 Euro im Monat erhalten Sie sowohl die Cloud-Lösung als auch die Software-Lizenz von Lexware – ein absoluter Knallerpreis! So gelingt der Umstieg von der herkömmlichen Rechnungsstellung mit Word oder Excel auf die professionelle E-Rechnung einfach und kostengünstig und sie schreiben ab sofort Ihre Rechnungen gesetzeskonform, sicher und danke der Cloud auch von unterwegs, aus dem Homeoffice oder vom Strand.
Sicher, flexibel und preiswert – E-Rechnung in der Cloud gibt es schon ab 29,95 Euro im Monat!
Jetzt mit Lexware und LexCloud® die E-Rechnung meistern!
Starten Sie jetzt stressfrei in die Zukunft der E-Rechnung! Mit Lexware und der LexCloud® sind Sie bestens vorbereitet – einfach, sicher und ohne lokale Installation. Meistern Sie den Wechsel noch heute!
Lexware Software direkt vom Lexware Gold-Partner beziehen.
Lexware On-Premise Lizenzen
Sichern Sie sich die besten Preise bei Ihrer Lexware On-Premise Lizenz für den Einsatz auf einem lokalen Computer oder natürlich in der preiswerten und sicheren LexCloud® von CMO.
Stöbern Sie in unserem Lexware-Lizenz-Shop, schreiben Sie uns an vertrieb@cmo.de und wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot für Ihre Lexware on-premise Software. Oder rufen Sie unseren Vertrieb an unter Telefon +49 (0)7121 26197-0 und lassen Sie sich unverbindlich und kostenlos beraten.
LexCloud® faktura + auftrag inkl. Lizenz
LexCloud® Faktura + Auftrag bietet eine cloudbasierte Lösung für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Aufträgen, die ideal für kleine Unternehmen ist. Sie unterstützt gesetzliche E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung, garantiert Datensicherheit durch DSGVO-konforme Speicherung in unserem eigenen deutschen Rechenzentrum und ermöglicht den Zugriff von überall. Für nur 29,95 Euro pro Monat erhalten Nutzer die Software-Lizenz und eine sichere, Cloud-Lösung zur professionellen Rechnungsstellung.
LexCloud® 2.0 – Perfekte Lexware Cloud Server
LexCloud® 2.0 ist eine erweiterte Cloud-Lösung, die kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung effizient zu verwalten. Sie bietet DSGVO-konforme Datensicherheit, flexible Zugriffsmöglichkeiten von überall und automatisierte Backups. So können Unternehmen ihre gesamte Buchhaltungs- und Auftragsabwicklung in der sicheren, privaten Cloud abwickeln, was bei der Umstellung auf die gesetzlich vorgeschriebene E-Rechnung hilft.
Was sind eigentlich E-Rechnungen genau?
Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine digitale Version einer klassischen Papierrechnung, die strukturierte Daten enthält und den gesetzlichen Anforderungen an den Rechnungsversand entspricht. Anders als einfache PDFs, die oft per E-Mail versendet werden, sind E-Rechnungen speziell auf die Anforderungen des digitalen Datenaustauschs ausgelegt. Dies bedeutet, dass sie von Maschinen verarbeitet, überprüft und direkt in Buchhaltungssystemen verwendet werden können. Dies spart Zeit, verringert Fehler und optimiert Geschäftsprozesse.
Ab dem 01.01.2025 sind E-Rechnungen in Deutschland im B2B-Bereich verpflichtend, was bedeutet, dass Unternehmen ihre Rechnungen in einem bestimmten Format elektronisch übermitteln müssen. Für öffentliche Institutionen gilt die Pflicht zur E-Rechnung bereits seit 2020. Aber nicht jede elektronische Rechnung ist gleich. Es gibt verschiedene Formate, die je nach Anwendungsbereich und Empfänger genutzt werden können.
ZUGFeRD: Das universelle Rechnungsformat
Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das eine PDF-Datei mit eingebetteten strukturierten Daten kombiniert. Es wurde entwickelt, um sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar zu sein. Unternehmen können es nutzen, um E-Rechnungen zu versenden, die von nahezu jedem Rechnungsempfänger verarbeitet werden können. Es gibt verschiedene ZUGFeRD-Profile, die sich in der Komplexität und den enthaltenen Informationen unterscheiden.
• ZUGFeRD Basic: Dieses Profil eignet sich besonders für kleinere Unternehmen oder einfache Rechnungen. Es enthält die grundlegenden Daten, die für eine E-Rechnung erforderlich sind.
• ZUGFeRD EN 16931: Dieses Profil entspricht den europäischen Normen und erfüllt die Anforderungen an die E-Rechnung im B2B- und öffentlichen Sektor. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die Rechnungen an verschiedene EU-Länder senden.
ZUGFeRD hat den Vorteil, dass es sowohl PDF-Dateien als auch maschinenlesbare XML-Daten enthält. Dies macht es universell einsetzbar und sowohl für Menschen als auch für automatische Buchhaltungssysteme leicht verarbeitbar.
XRechnung: Das Format für den öffentlichen Sektor
XRechnung ist das spezifische Rechnungsformat, das für den Austausch mit öffentlichen Institutionen in Deutschland vorgeschrieben ist. Öffentliche Auftraggeber akzeptieren seit 2020 ausschließlich Rechnungen im XRechnung-Format, da es den EU-Standards für E-Rechnungen (EN 16931) entspricht.
Im Gegensatz zu ZUGFeRD ist XRechnung rein maschinenlesbar und verzichtet auf eine PDF-Komponente. Es besteht ausschließlich aus XML-Daten, die die notwendigen Informationen für die automatisierte Verarbeitung enthalten. Unternehmen, die mit öffentlichen Institutionen arbeiten, müssen sicherstellen, dass sie Rechnungen in diesem Format erstellen und versenden können, um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Signierte PDF-Rechnungen
Während eine signierte PDF-Rechnung keine “E-Rechnung” im technischen Sinne ist, da sie nicht strukturiert und maschinenlesbar ist, kann sie dennoch für bestimmte Zwecke verwendet werden. Bei einer signierten PDF-Rechnung wird die PDF-Datei mit einer digitalen Signatur versehen, die die Echtheit und Unveränderbarkeit der Rechnung gewährleistet. Das ist besonders dann relevant, wenn ein Nachweis über die Identität des Rechnungsstellers erforderlich ist, oder wenn es um Steuer- oder rechtliche Aspekte geht.
Eine signierte PDF-Rechnung bietet zwar eine gewisse Sicherheit, erfüllt aber nicht die Anforderungen der modernen, maschinenlesbaren E-Rechnung, die für die automatisierte Verarbeitung und den Datenaustausch optimiert ist. Dennoch wird sie in einigen Fällen, insbesondere in kleineren Unternehmen oder bei bestimmten Kunden, weiterhin verwendet.
E-Rechnungen: Zukunftssicher mit Lexware – Alle Formate im Blick
E-Rechnungen sind der Standard der Zukunft und bald Pflicht für alle Unternehmen. Sie ermöglichen eine effizientere, fehlerfreie Verarbeitung und sparen sowohl Zeit als auch Kosten. Ob ZUGFeRD für universelle Einsatzzwecke, XRechnung für öffentliche Institutionen oder signierte PDFs für besondere Anforderungen – es gibt für jedes Unternehmen und jeden Empfänger das passende Format. Lexware unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate, sodass Sie mit einer einzigen Lösung flexibel auf die jeweiligen Anforderungen reagieren können. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um auf E-Rechnungen umzusteigen und von den vielen Vorteilen zu profitieren! In Kombination mit der LexCloud® können Sie Ihre Lexware-Software zudem sicher und ortsunabhängig nutzen, ohne lokale Installationen oder Wartungen.
Was unsere Kunden sagen
Meistern auch Sie jetzt die E-Rechnung dank
Lexware und LexCloud®!
Vergessen Sie Rechnungen in Word und Excel. Starten Sie jetzt entspannt in die Zukunft der E-Rechnung! Mit Lexware und LexCloud® sind Sie optimal vorbereitet – mühelos, sicher und ohne lokale Installation. Machen Sie den Umstieg noch heute!
Umfassende Expertise zur E-Rechnung für
kleine und mittelständische Unternehmen.
Wir sind einer der führenden Lexware Gold-Partner in Deutschland und bieten umfassende Lösungen rund um die Lexware-Produkte an. Unsere Expertise und langjährige Partnerschaft ermöglichen es uns, individuelle und maßgeschneiderte Cloud- und Software-Lösungen anzubieten, die den höchsten Ansprüchen an Flexibilität, Sicherheit und Performance gerecht werden. Mit unserer LexCloud® bieten wir optimale Lösungen für Unternehmen, die von der Digitalisierung profitieren und effizienter arbeiten möchten.
